공유 가계부 만들고 초대하기
공유 가계부를 만들고 초대 링크로 가족이나 동료를 불러 권한을 나눕니다.
공유 가계부는 여러 사람이 함께 쓰는 가계부입니다. 만들고, 초대 링크를 보내고, 멤버마다 권한을 정하는 방법을 설명합니다.
새 가계부 만들기
전체 가계부화면에서새 가계부 만들기를 누릅니다.가계부 이름을 적고,종류에서공유또는개인을 고릅니다. 기본값은공유입니다.통화를 고르고만들기를 누릅니다.
만든 사람이 소유자가 되고, 기본 분류와 계정이 함께 만들어집니다.
초대 링크 만들기
초대는 소유자와 관리자만 할 수 있습니다.
가계부 설정 › 멤버를 엽니다.권한에서관리자,편집자,보기 전용중 하나를 고릅니다.이메일 (선택)은 기록용이며 메일이 발송되지 않습니다.초대 링크 만들기를 누르면 링크가 클립보드에 복사되고초대 링크상자에 나타납니다.- 메신저 등으로 링크를 직접 보냅니다.
초대 링크는 만든 지 14일이 지나면 만료되고, 한 번 쓰면 사라집니다. 링크를 가진 사람은 누구나 참여할 수 있으니 받을 사람에게만 보내세요. 아직 쓰이지 않은 링크는 대기 중인 초대에 보이고, 취소로 없앨 수 있습니다.
링크로 참여하기
받은 사람은 링크를 브라우저에서 열기만 하면 됩니다. 앱을 설치할 필요는 없습니다. 가계부 이름, 받을 권한, 현재 멤버 수가 보이고 참여하기를 누르면 바로 그 가계부의 거래내역으로 들어갑니다.
iobook 계정이 있어야 합니다. 로그인하지 않은 상태라면 같은 화면에서 로그인하거나 가입한 뒤 참여합니다. 만료된 링크라면 "이 초대 링크는 만료되었습니다. 새 링크를 요청하세요."가 나옵니다.
권한 네 단계
| 권한 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 소유자 | 관리자가 하는 모든 일, 가계부 삭제, 소유권 이전, 다른 멤버를 소유자로 지정, 다른 소유자의 권한 변경·내보내기 |
| 관리자 | 거래 입력·수정, 가계부 설정, 자산·부채와 분류, 예산, 소유자가 아닌 멤버와 초대 관리, CSV 내보내기·백업 |
| 편집자 | 거래와 반복 거래 입력·수정·삭제 |
| 보기 전용 | 읽기만 |
멤버의 권한은 가계부 설정 › 멤버에서 각 멤버 옆의 선택 상자로 바꿉니다. 소유자의 권한은 소유자만 바꾸거나 내보낼 수 있습니다. 가계부 설정은 소유자와 관리자만 열 수 있습니다.
누가 냈는지 남기기
공유 가계부에는 멤버마다 <이름> 부담 계정이 자동으로 생깁니다. 지출을 입력할 때 결제 수단에서 개인 돈으로 결제 그룹의 이 계정을 고르면, 개인 카드를 가계부에 등록하지 않고도 누가 냈는지 남길 수 있습니다. 정산 기능은 없습니다.
나만 보는 거래
공유 가계부에서 거래를 입력할 때 나만 보기를 체크하면 그 거래는 나에게만 보입니다. 다른 멤버의 거래내역, 합계, 변경 기록, AI 연결 어디에도 나오지 않습니다. 개인 가계부에는 이 옵션이 없습니다.
내 가계부에도 기록
새 거래를 넣을 때 내 가계부에도 기록을 체크하면, 저장 후 내가 편집할 수 있는 다른 가계부에 같은 거래를 한 번 복사합니다. 복사할 가계부의 결제 수단과 분류를 고르면 끝납니다. 복사한 뒤 두 거래는 연결되지 않으므로, 한쪽을 고쳐도 다른 쪽은 그대로입니다.
변경 기록
변경 기록 화면에서 거래 추가·수정·삭제, 멤버 참여·나감·권한 변경을 최근 200건까지 볼 수 있습니다. 보기 전용 멤버도 볼 수 있습니다. AI로 한 변경에는 AI 배지가 붙습니다.
알림
계정 › 알림에서 이 기기의 알림을 켜면 다음 알림을 받을 수 있습니다.
- 공유 가계부에 다른 멤버가 거래를 추가했을 때(
나만 보기거래와 검토 대기 거래는 제외) - 내가 관리하는 가계부에 새 멤버가 참여했을 때
나가기, 소유권 이전, 삭제
- 나가기: 편집자와 보기 전용은 가계부 전환 메뉴의
가계부 나가기로, 관리자 이상은가계부 설정 › 일반의위험 구역에서 나갑니다. 다시 들어오려면 새 초대 링크가 필요합니다. 내가 쓴 거래는 가계부에 남습니다. - 소유권 이전: 소유자는 멤버 목록의 왕관 버튼으로 다른 멤버를 소유자로 만들 수 있습니다. 그러면 나는 관리자가 됩니다. 마지막 소유자는 나갈 수 없으니 먼저 소유권을 넘기세요.
- 삭제: 소유자만
가계부 삭제를 할 수 있습니다. 가계부와 모든 거래가 삭제되며 되돌릴 수 없습니다.