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공유 가계부 만들고 초대하기

공유 가계부를 만들고 초대 링크로 가족이나 동료를 불러 권한을 나눕니다.

4분2026년 10월 4일 수정

공유 가계부는 여러 사람이 함께 쓰는 가계부입니다. 만들고, 초대 링크를 보내고, 멤버마다 권한을 정하는 방법을 설명합니다.

새 가계부 만들기

  1. 전체 가계부 화면에서 새 가계부 만들기를 누릅니다.
  2. 가계부 이름을 적고, 종류에서 공유 또는 개인을 고릅니다. 기본값은 공유입니다.
  3. 통화를 고르고 만들기를 누릅니다.

만든 사람이 소유자가 되고, 기본 분류와 계정이 함께 만들어집니다.

초대 링크 만들기

초대는 소유자와 관리자만 할 수 있습니다.

  1. 가계부 설정 › 멤버를 엽니다.
  2. 권한에서 관리자, 편집자, 보기 전용 중 하나를 고릅니다. 이메일 (선택)은 기록용이며 메일이 발송되지 않습니다.
  3. 초대 링크 만들기를 누르면 링크가 클립보드에 복사되고 초대 링크 상자에 나타납니다.
  4. 메신저 등으로 링크를 직접 보냅니다.

초대 링크는 만든 지 14일이 지나면 만료되고, 한 번 쓰면 사라집니다. 링크를 가진 사람은 누구나 참여할 수 있으니 받을 사람에게만 보내세요. 아직 쓰이지 않은 링크는 대기 중인 초대에 보이고, 취소로 없앨 수 있습니다.

링크로 참여하기

받은 사람은 링크를 브라우저에서 열기만 하면 됩니다. 앱을 설치할 필요는 없습니다. 가계부 이름, 받을 권한, 현재 멤버 수가 보이고 참여하기를 누르면 바로 그 가계부의 거래내역으로 들어갑니다.

iobook 계정이 있어야 합니다. 로그인하지 않은 상태라면 같은 화면에서 로그인하거나 가입한 뒤 참여합니다. 만료된 링크라면 "이 초대 링크는 만료되었습니다. 새 링크를 요청하세요."가 나옵니다.

권한 네 단계

권한할 수 있는 일
소유자관리자가 하는 모든 일, 가계부 삭제, 소유권 이전, 다른 멤버를 소유자로 지정, 다른 소유자의 권한 변경·내보내기
관리자거래 입력·수정, 가계부 설정, 자산·부채와 분류, 예산, 소유자가 아닌 멤버와 초대 관리, CSV 내보내기·백업
편집자거래와 반복 거래 입력·수정·삭제
보기 전용읽기만

멤버의 권한은 가계부 설정 › 멤버에서 각 멤버 옆의 선택 상자로 바꿉니다. 소유자의 권한은 소유자만 바꾸거나 내보낼 수 있습니다. 가계부 설정은 소유자와 관리자만 열 수 있습니다.

누가 냈는지 남기기

공유 가계부에는 멤버마다 <이름> 부담 계정이 자동으로 생깁니다. 지출을 입력할 때 결제 수단에서 개인 돈으로 결제 그룹의 이 계정을 고르면, 개인 카드를 가계부에 등록하지 않고도 누가 냈는지 남길 수 있습니다. 정산 기능은 없습니다.

나만 보는 거래

공유 가계부에서 거래를 입력할 때 나만 보기를 체크하면 그 거래는 나에게만 보입니다. 다른 멤버의 거래내역, 합계, 변경 기록, AI 연결 어디에도 나오지 않습니다. 개인 가계부에는 이 옵션이 없습니다.

내 가계부에도 기록

새 거래를 넣을 때 내 가계부에도 기록을 체크하면, 저장 후 내가 편집할 수 있는 다른 가계부에 같은 거래를 한 번 복사합니다. 복사할 가계부의 결제 수단과 분류를 고르면 끝납니다. 복사한 뒤 두 거래는 연결되지 않으므로, 한쪽을 고쳐도 다른 쪽은 그대로입니다.

변경 기록

변경 기록 화면에서 거래 추가·수정·삭제, 멤버 참여·나감·권한 변경을 최근 200건까지 볼 수 있습니다. 보기 전용 멤버도 볼 수 있습니다. AI로 한 변경에는 AI 배지가 붙습니다.

알림

계정 › 알림에서 이 기기의 알림을 켜면 다음 알림을 받을 수 있습니다.

  • 공유 가계부에 다른 멤버가 거래를 추가했을 때(나만 보기 거래와 검토 대기 거래는 제외)
  • 내가 관리하는 가계부에 새 멤버가 참여했을 때

나가기, 소유권 이전, 삭제

  • 나가기: 편집자와 보기 전용은 가계부 전환 메뉴의 가계부 나가기로, 관리자 이상은 가계부 설정 › 일반의 위험 구역에서 나갑니다. 다시 들어오려면 새 초대 링크가 필요합니다. 내가 쓴 거래는 가계부에 남습니다.
  • 소유권 이전: 소유자는 멤버 목록의 왕관 버튼으로 다른 멤버를 소유자로 만들 수 있습니다. 그러면 나는 관리자가 됩니다. 마지막 소유자는 나갈 수 없으니 먼저 소유권을 넘기세요.
  • 삭제: 소유자만 가계부 삭제를 할 수 있습니다. 가계부와 모든 거래가 삭제되며 되돌릴 수 없습니다.